On répond à vos questions sur le DCI CISSSMO

Malgré le fait que la période estivale soit déjà bien amorcée, sachez que le projet de dossier clinique informatisé (DCI) CISSSMO ne prend pas de vacances… 💪 

Effectivement, les travaux évoluent rapidement (formation des pilotes, début de l’entrée des données dans la plateforme, tenue d’ateliers avec les secteurs, rencontres avec les fournisseurs et plus encore)!

Depuis l’annonce du projet, vous êtes nombreux à nous poser des questions sur le futur DCI. Bien que nous n’ayons pas encore toutes les informations, nous avons regroupé les questions les plus demandées ainsi que leurs réponses. Bonne lecture!

1. Qu’est-ce qu’un DCI?

Un DCI permet plus que de simplement visualiser les infirmations cliniques de l’usager. 

Le DCI, c’est également : 

  • des alertes et des mises en garde en temps réel;
  • des rappels et un système de connaissance des médicaments;
  • une saisie automatique des informations (évite d’inscrire ou de réinscrire les informations déjà inscrites dans le système);
  • un aide à la décision clinique permettant de prévenir les erreurs;
  • et plus encore!

2. Quelles fonctionnalités seront incluses dans la phase 1 du déploiement?

La première phase (Hôpital Anna-Laberge – version 6.4 + RLS Jardins-Roussillon en mode lecture) va inclure : 

  • la documentation clinique (incluant les principaux formulaires CISSSMO et ministériels);
  • la radiologie;
  • la numérisation;
  • la pharmacie.

Plus concrètement, vous y retrouverez notamment des informations cliniques en lien avec les : 

  • allergies/intolérances;
  • habitudes de vies;
  • signes vitaux;
  • poids/tailles;
  • résultats de laboratoire et d’imagerie médicale;
  • médicaments;
  • FADM électroniques (feuilles d’administration des médicaments);
  • ordonnances et protocoles;
  • résultats visualisables par courbe et tendances;
  • dosages ingestia/excréta;
  • alertes.
Notez que les accès (lecture/écriture) et les fonctionnalités d’Hélios seront conservés dans la nouvelle version du DCI.

3. Est-ce que les appareils connectés seront inclus dans le DCI?

On vous rassure : le besoin d’inclure les appareils connectés est connu de tous. 

Toutefois, ils comme il a fallu prioriser et faire des choix, ceux-ci ne sont malheureusement pas inclus dans la phase 1 du déploiement. Sachez néanmoins que : 

  • les signes vitaux seront inclus dans la phase 1 en saisie manuelle;
  • nous planifions déjà les différents éléments à inclure dans les autres phases de déploiement, et ce, incluant notamment les appareils connectés.

4. Comment s’est fait le choix des fonctionnalités à inclure dans la phase 1?

C’est l’équipe projet qui a émis des recommandations au comité directeur sur les éléments à prioriser dans la phase 1.

Celui-ci a approuvé ces recommandations au début du mois de juillet.

5. Est-ce qu’il y a eu des consultations? Quels sont les ateliers en cours et à venir?

Des ateliers ont été organisés avec une centaine de médecins, infirmières et professionnels en provenance de différents secteurs de nos 3 hôpitaux. Ces personnes voient notamment à uniformiser/standardiser les fonctionnalités du DCI. 

Les ateliers en cours concernent : le déploiement du DCI, la pharmacie, la numérisation et l’urgence.

Les ateliers à venir porteront sur : la gestion des rendez-vous, l’admission/les départs/les transferts ainsi que les laboratoires.

6. Quand pourrons-nous visualiser la plateforme?

Nous savons que vous êtes impatients de découvrir ou redécouvrir cet outil. Restez à l’affût, car vous pourrez avoir accès à des démos/outils/formations dès cet automne!

7. Est-ce que l’échéancier prévu initialement sera maintenu?

À l’heure actuelle, nous sommes à quelques semaines près de notre échéancier initial. Le déploiement de la phase 1 à l’Hôpital Anna-Laberge est donc prévu au début de l’année 2023, et ce, considérant certains imprévus rencontrés en termes de ressources (équipe Hélios, pilotes, etc.).

Nous espérons avoir répondu à certaines de vos questions. Pour en savoir plus sur le DCI ou pour la version complète du Questions-réponses, cliquez ici!

*Des difficultés pour vous connecter à intranet?
Communiquez avec Sylvie Lafleur au 450 699-2425, poste 2438.


Direction générale

Port du masque N95 : obligatoire ou pas?

Parce que la COVID-19 demeure un risque à la santé et à la sécurité présent au travail, la CNESST a tout récemment effectué une mise à jour de ses directives concernant le port du masque N95 dans nos différents milieux de travail. Les ajustements concernent les mesures à appliquer lors de tâches effectuées auprès d’usagers à risque modéré ou faible. Nous vous invitons à consulter la note de service publiée à cet effet pour connaître tous les détails des changements. 

Milieux ciblés : Hôpitaux, soins de courte durée, cliniques médicales, GMF, centres de dépistage COVID-19, cliniques externes, cliniques COVID-19, soins à domicile, milieux de soins de longue durée (CHSLD, RPA) et les ressources intermédiaires du programme-service
SAPA.

Le port du masque N-95 est obligatoire :

  • Pour les milieux déclarés en vigie ou en éclosion de COVID-19 déclarés par le service PCI
  • Lors de soins d’un usager confirmé ou suspecté pour la COVID-19.
  • Lors de soins d’un usager à risque élevé pour la COVID-19:
    a. Usager sans symptôme, avec facteur de risque d’exposition à risque élevé (contact domiciliaire ou partenaire sexuel d’une personne COVID-19) ou ayant reçu une consigne d’isolement de la santé publique et sans l’obtention d’un résultat négatif au test de laboratoire pour le SRAS-CoV-2
    b. Usager sans symptôme qui est considéré comme un contact étroit par le service PCI et sans l’obtention d’un premier résultat négatif au test de laboratoire pour le SRAS-CoV-2.

Considérant la situation épidémiologique qui se dégrade et l’augmentation du nombre de vigies et d’éclosions, le port du masque de procédure est obligatoire pour les travailleurs des milieux RAC et centre d’activité (CA).

Nous vous invitons à consulter la note de service Mise à jour des directives concernant le port du masque N-95 (COVID-19) pour connaître tous les détails. 

Le service de prévention, promotion et mieux-être au travail rappelle que ceux et celles devant porter cette protection dans le cadre de leur emploi doivent avoir suivi une formation et avoir participé à un essai d’ajustement il y a moins de 2 ans.

Inscription aux prochaines séances de Fit-tests

Vous devez vous inscrire à l’une des prochaines séances de Fit-tests offertes par le CISSS. Pour ce faire, communiquez avec :

  • Jardins-Roussillon : Sophie Sirois-Perras, 450 699-2425, poste 2438;
  • Suroît et Vaudreuil-Soulanges : Kim Meunier, 450 371-9920, poste 2019;
  • Haut-Saint-Laurent : Natacha O’Connor, 450 829-2321, poste 3226.

*Des difficultés pour vous connecter à intranet?
Communiquez avec Sylvie Lafleur au 450 699-2425, poste 2438.


Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et des affaires juridiques (DRHDOAJ)